현촌초등학교는 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보 보호법」 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 이에「개인정보 보호법」제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.
현촌초등학교는 관련 법령의 규정에 따라 수집ㆍ보유 및 처리하는 개인정보를 공공 업무의 적절한 수행과 국민의 권익을 보호하기 위해 적법하고 적정하게 취급할 것입니다.
현촌초등학교의 개인정보처리방침을 변경하는 경우 현촌초등학교 홈페이지(http://hyeonchon-e.goept.kr)를 통하여 공지하겠습니다.
제1조 개인정보의 처리 목적, 처리 및 보유 기간 및, 처리하는 개인정보의 항목
① 현촌초등학교에서는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다. 또한 현촌초등학교에서 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록ㆍ공개하는 개인정보파일의 처리 목적, 보유 기간, 개인정보의 항목은 다음과 같습니다.
연번 | 개인정보파일명 | 운영근거 | 운영목적 | 개인정보의 항목 | 보유기간 |
1 | 학교생활기록부 (제3자제공) | 초중등교육법 제25조, 초중등교육법 시행규칙 제21조 | 학생지도 및 상급학교의 학생 선발에 활용 | 기본사항(사진, 학년, 반, 번호, 담임성명), 인적·학적사항(성명,성별,주민등록번호,주소,학적사항, 특기사항), 출결상황 등 | 준영구 |
2 | 학부모 서비스 신청자명단 | 교육기본법 제23조의3 | 학부모의 자녀정보 열람 | 이름, 아이디, 비밀번호, 연락처, 본인인증정보(CI) | 회원탈퇴시까지 |
3 | 학생건강기록부 (제3자제공) | 학교건강검사규칙 제9조, 학생건강기록부등 전산처리 및 관리지침 제14조 | 학생건강기록관리 | 인적사항(성명,성별,주민등록번호,학교,학년,반,번호,담임성명),감염병예방접종,키,몸무게,비만도,신체의 능력,건강검진 현황 | 졸업후 5년 |
4 | 학교발전기금접수대장 | 초·중등교육법 제33조, 동법 시행령 제64조, 동법 시행규칙 제52조 | 학교발전기금 기탁자 및 내역 관리 | 기탁자 성명 | 준영구 |
5 | 학교발전기금기탁서 | 초ㆍ중등교육법 제33조,동법 시행령 제64조, 동법 시행규칙 제52조 | 학교발전기금 기탁자 및 내역 명세 | [필수항목] 성명,주소,전화번호 [선택항목]주민등록번호(연말정산용) | 10년 |
6 | 학교 홈페이지 회원정보 | 정보주체동의 | 홈페이지 회원관리 | [필수항목] 회원유형, 성명, ID, 비밀번호, 생년월일 [선택항목] 전화번호, 이메일주소 | 졸업 회원탈퇴시까지 |
7 | 민원처리부 | 민원처리에 관한 법률제9조,동법 시행령 제6조, 정부산하 공공기관 기록물관리지침 | 민원접수 및 처리관리 | 성명,주민등록번호,주소,민원내용 | 10년 |
8 | 학교운영위원회 명부 | 초중등교육법 제34조, 초중등교육법 시행령 제62조 | 학교운영위원회 구성 | 성명,주소,전화번호 | 10년 |
9 | 스쿨뱅킹(CMS)정보 (제3자제공) | 정보주체 동의 | 수납금처리 | 학생(학년,반,번호,성명) 보호자(성명,은행명,생년월일,계좌번호) | 5년 |
10 | 교육공무원 인사기록부 | 교육공무원법 제23조 교육공무원 인사기록 및 인사사무 처리 규칙 | 교육공무원 인사기록관리 | 성명,주민등록번호,교원구분,연금번호,직위,호봉,재직,임용과목,보직,신상,병역,가족,학력,자격면허,외국어능력,연수이수,국외시찰 및 수학,포상,징계,연구실적,승급기록,호봉획정근거,경력,학위,자격취득,근무성적 | 준영구 |
11 | 지방공무원 인사기록부 | 지방공무원법 제6조 교육감 소속 지방공무원 인사기록ㆍ통계 및 인사사무 처리 규칙 | 지방공무원 인사기록관리 | 성명,개인번호,생년월일,소속,재직상태,직위,직위임용일,직급,직급임용일,최초임용일,호봉,연락처,주소,가족,병역,임용사항,임용전 경력시험및임면사항,포상,징계,훈련,국외출장,자격증,외국어능력 | 준영구 |
12 | 교육공무직원 인사기록부 | 경기도교육청 교육공무직원 채용 및 운영 등에 관한 조례, 경기도교육청 교육공무직원 운영 규정 | 교육공무직원 인사기록부 | 성명,주민등록번호,직종,주소,연락처,가족사항,보험관리,최초계약일,경력,포상,징계,연수,휴직 | 준영구 |
13 | 교직원 급여 정보 | 공무원보수규정 소득세법 제127조 및 제166조 | 교직원 급여 관리 | 이름, 주민등록번호, 기관, 급여작업기관, 급여구분, 급여관리구분, 급여직종 | 5년 |
14 | 도서관 이용 관리 | 도서관법 제38조 및 정보주체 동의 | 학교도서관업무관리시스템(DLS)이용 | 학교명, 학년, 반, 번호, 이름, 이메일 | 회원탈퇴시까지 |
※ 상세한 현촌초등학교의 개인정보파일 등록사항 공개는 개인정보보호 포털(https://privacy.go.kr) → 개인서비스 → 정보주체권리행사 → 개인정보 열람등요구 검색 메뉴를 활용해 주시기 바랍니다.
제2조 개인정보의 제3자 제공
① 현촌초등학교는 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보보호법 제 17조(개인정보의 제공) 및 제 18조(개인정보의 목적 외 이용․제공 제한)에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
② 현촌초등학교는 법률에 따라 다음과 같이 개인정보를 제공합니다.
제공받는자 | 제공목적 | 제공항목 | 제공받는 자의 보유 및 이용기간 | 관련 근거 |
상급학교 전·편입학교 | 상급학교 진학 및 전·편입학에 따른 자료 제공 | 인적사항, 학적사항, 출결사항, 자격증 및 인증 취득상황, 교과학습 발달상황, 행동특성 및 종합의견, 초·중등교육법 제21조제3항에 따른 기재내용 | 준영구 | 초·중등교육법 제25조 |
상급학교 전·편입학교 | 상급학교 진학 및 전·편입학에 따른 자료 제공 | 인적사항, 신체의 발달상황 및 능력, 예방접종 사항, 건강검진 사항 | 졸업 후 5년 | 학교보건법 제7조의3 |
제3조 개인정보처리의 위탁
① 현촌초등학교는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
수탁기관 | 위탁업무 내용 | 위탁기간 |
졸업앨범 제작 업체 | 졸업앨범 제작 | 졸업앨범 제작 완료시까지 (제작 종료시 모든 정보 즉시 파기) |
제이티 통신 | 모바일 알림서비스 가입자 정보 (학부모 성명, 핸드폰 번호, 학생명, 학년, 반, 번호) | 정보주체 동의 기한까지 (1년) |
태성 | 정보화 기기 유지보수 | 계약 기간까지 |
② 현촌초등학교는 위탁계약 체결 시 「개인정보보호법」제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적․관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리․감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
제4조 개인정보의 파기 절차 및 방법
① 현촌초등학교는 개인정보의 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
• 파기절차
현촌초등학교는 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)을 파기합니다.
• 파기방법
현촌초등학교는 전자적 파일 형태로 기록․저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이문서에 기록․저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
제5조 정보주체와 법정대리인의 권리ㆍ의무 및 그 행사 방법
① 정보주체는 현촌초등학교에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
※ 만 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람등 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며, 만 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다.
② 권리 행사는 현촌초등학교에 대해 「개인정보 보호법」 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 현촌초등학교는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
③ 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2020-7호)” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
⑥ 현촌초등학교는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
제6조 개인정보의 안전성 확보 조치
현촌초등학교는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 정기적 교직원 교육
2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
3. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제
제7조 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항
① 현촌초등학교에서 운영하는 홈페이지는 이용자에게 개인형 서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.
② 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC 컴퓨터 내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.
가. 쿠키의 사용 목적 : 이용자가 방문한 각 서비스와 웹 사이트들에 대한 방문 및 이용형태, 인기 검색어, 보안접속 여부, 등을 파악하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.
나. 쿠키의 설치ㆍ운영 및 거부 : 웹브라우저의 [설정]-[쿠키 및 사이트 권한]-[쿠키 및 저장된 데이터]의 [쿠키 및 사이트 데이터 관리 및 삭제]탭에서(엣지 기준) 쿠키 저장을 거부할 수 있습니다.
다. 쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.
제8조 개인정보 보호책임자 및 분야별 책임자
① 현촌초등학교는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
개인정보 보호책임자 | 개인정보 보호담당자 | ||
책임자 | 교장 조○○ | 담당자 | 이○○ |
연락처 | 031-617-8600 | 연락처 | 031-617-8653 |
② 정보주체는 현촌초등학교의 교육서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의할 수 있습니다. 현촌초등학교는 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
제9조 개인정보 열람청구
정보주체는 「개인정보보호법」제35조에 따른 개인정보 관련 요구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 현촌초등학교는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
1. 개인정보 열람청구 접수·처리부서
보유부서 | 개인정보파일명 | 열람장소 | 연락처 |
교무부 | 학교생활기록부 | 교무실 | 031-617-8602 |
행정실 | 민원사무처리부 | 행정실 | 031-617-8690 |
행정실 | 발전기금기탁자 관리 | 행정실 | 031-617-8690 |
보건 | 학생건강기록부 관리 | 교무실 | 031-617-8602 |
행정실 | 학교운영위원회 명부 | 교무실 | 031-617-8602 |
정보부 | 현촌초홈페이지 회원정보 | 교무실 | 031-617-8653 |
행정실 | 스쿨뱅킹(CMS) 정보 | 행정실 | 031-617-8690 |
교무부 | 학부모서비스 신청자명단 | 교무실 | 031-617-8602 |
※ 정보주체는 제1항의 열람청구 접수ㆍ처리부서 이외에, 개인정보보호위원회 개인정보보호 종합지원 포털 웹사이트(https://privacy.go.kr)를 통하여 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
▶ 개인정보보호위원회 개인정보 포털 → 개인서비스 → 개인정보 열람등요구(본인확인을 위하여 본인명의로 발급된 공동인증서, 아이핀, 휴대폰, 신용카드, SNS 중 하나를 선택하여 본인확인 절차 후 실명 인증 필요함)
제9조 권익침해에 대한 구제방법
① 정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회,한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 개인정보침해의 신고 및 상담에 대하여는 아래 기관에 문의하시기 바랍니다.
- 개인정보분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972 (https://kopico.go.kr)
- 개인정보침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
- 대검찰청 : (국번없이) 1301 (https://spo.go.kr)
- 경찰청 : (국번없이) 182 (ecrm.cyber.go.kr)
②「개인정보보호법」제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정ㆍ삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
- 경기도교육청 행정심판위원회 전화번호 안내 031-249-0676 (https://simpan.go.kr)
제11조 추가적인 이용·제공 판단기준
① 개인정보 보호법 제15조제3항 및 17조제4항 및 개인정보 보호법 시행령 제14조의2에 따른 사항을 고려하여 정보주체의 동의 없이 개인정보를 추가적으로 이용·제공할 수 있습니다.
② 현촌초등학교는 개인정보를 추가적으로 이용·제공하는 사항이 없으며, 다음과 같은 판단기준을 두고 있습니다.
가. 개인정보를 추가적으로 이용·제공하려는 목적이 당초 수집 목적과 관련성이 있는지 여부
나. 개인정보를 수집한 정황 또는 처리 관행에 비추어 볼 때 추가적인 이용·제공에 대한 예측 가능성이 있는지 여부
다. 개인정보의 추가적인 이용·제공이 정보주체의 이익을 부당하게 침해하는지 여부
라. 가명처리 또는 암호화 등 안전성 확보에 필요한 조치를 하였는지 여부
제12조 개인정보 처리방침의 변경
① 이 개인정보 처리방침은 2026년 8월 27일 부터 적용됩니다.
② 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인할 수 있습니다.
이전 개인정보 처리방침 보기(2026.03.18.~ 2026.08.26.)
이전 개인정보 처리방침 보기(2025.03.14.~ 2026.03.17.)
이전 개인정보 처리방침 보기(2024.06.11.~ 2025.03.13.)
이전 개인정보 처리방침 보기(2024.03.26.~ 2024.06.10.)
이전 개인정보 처리방침 보기(2024.03.26.~ 2025.03.25.)
이전 개인정보 처리방침 보기(2023.04.04.~ 2024.03.25.)
- 이전 개인정보 처리방침 보기(2022.03.28.~ 2023.04.03.)
- 이전 개인정보 처리방침 보기(2021.04.13.~ 2022.03.27.)
- 이전 개인정보 처리방침 보기(2020.07.10.~ 2021.04.12.)
이 개인정보 처리방침은 2026/08/27 부터 적용됩니다.
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